TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 26.5.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten KotiPro / Nastarakennus Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla ja asiakasyhteydenottojen yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Nastarakennus Oy
Markkinointinimi: KotiPro
Y-tunnus: 2479309-2
Sähköposti: vuokraus@kotipro.fi
Puhelin: +358 40 829 1260
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, kun asiakas ottaa yhteyttä verkkosivuston kautta, sähköpostitse tai puhelimitse:
- nimi
- yrityksen nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- majoitustarpeeseen liittyvät tiedot
- viestin sisältö
- mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot
Lisäksi verkkosivusto voi kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaintiedot ja sivuston käyttöön liittyviä evästetietoja, mikäli sivustolla käytetään analytiikkaa tai evästeitä.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- majoitustarpeiden kartoittaminen
- tarjousten ja varausten käsittely
- asiakassuhteen hoitaminen
- palvelun tuottaminen ja kehittäminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti:
- asiakkaan yhteydenottoon ja suostumukseen
- sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamisessa
- lakisääteisiin velvoitteisiin, esimerkiksi kirjanpitoon liittyen
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakaspalvelun, tarjouskäsittelyn ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisen ajan. Kirjanpitoon tai sopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
6. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa luotetuille palveluntarjoajille, kuten verkkosivuston ylläpidosta, sähköpostipalveluista tai teknisestä toteutuksesta vastaaville kumppaneille. Nämä tahot käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, mikäli laki sitä edellyttää.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n ja ETA-alueen sisällä.
Mikäli palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, huolehdimme siitä, että tietojen siirrossa käytetään asianmukaisia suojatoimia voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja mahdollisen kävijäanalytiikan toteuttamiseksi.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Käyttäjä voi hallita tai estää evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
10. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti. Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, häviämiseltä tai väärinkäytöltä.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joilla on siihen työnsä tai palvelun toteuttamisen kannalta perusteltu tarve.
11. Oikeus tehdä valitus
Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.